Callychan

2013年07月 — 2023年03月

人力/行政/法务,行政,行政专员/助理

1、事务工作：负责办公室环境维护、访客接待、电话转接、公众号排版、考勤统计（300-400人左右）、加班统计、补贴核对、住宿费计算、工商年报申报、疫情防控、完成上级领导临时安排的其他工作等等。 2、社保管理：增减员操作、登记、月度缴费明细更新，留意社保网通知公告信息并汇报。 3、采购管理：负责开发采购渠道、供应商（包含线上、线下）。根据公司运营实际要求，制定公司资产采购计划与办公用品计划并报批；跟进资产及办公用品采购费用，制定合理化成本控制计划并实施。 4、资产管理：针对公司价格1000元以上的固定资产定期组织盘点并汇报盘点结果，做到账实相符。 5、费用管理：负责行政备用金申请，完成各类办公及行政费用、报销申请、付款申请；利用辅助工具，实时登记，形成费用支出台账，让支出数据可视化、可分析。 6、员工活动：参与公司活动组织、筹备、嘉宾邀请及现场管控，累计参与人数达600+人次。 7、年度体检：负责公司年度体检组织安排，制定体检套餐方案、对账、体检报告派发、付款安排，累计完成体检人数约200-300+人次。 8、行政体系搭建：负责对行政工作进行梳理，制作行政工作管理大框架，设置流程表单、普通表单等，使行政工作数据可视化呈现。