张伽伊

2025年04月 — 2025年12月

人力/行政/法务,人力资源,人力资源经理/主管

工作描述: 1.配合推动总部人力资源体系、制度、流程在分支落实,执行工作;2.负责招聘岗位的需求分析、简历筛选、面试邀约、面 试、offer谈判、跟进等招聘工作,建立高效的招聘流程;3.负责优化招聘流程,拓展和维护招聘渠道及招聘管理系统;4. 建立良好的跨国沟通渠道,确保中方制定的HR政策、程序和标准在海外正常执行;5.与业务部门保持紧密而有效的沟通, 熟悉业务用人标准与需求,按时按量完成招聘任务;6.负责日常工作中人事政策、法律条款、合同及员工手册等资质文件的 翻译工作;7.为业务部门提供专业的人力资源支持和咨询服务

2024年01月 — 2025年03月

人力/行政/法务,人力资源,人力资源经理/主管

工作描述: 1.集团绩效书项目档案、花名册管理;2.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3.建 立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;4.处理员工日常关系问题,提供咨询服务,协助解决员工纠纷,维护良好的工作 氛围;5.协助组织员工活动,增强团队凝聚力,促进企业文化传播;6.协助上级建立公司招聘、门店培训、绩效考核等人力 资源制度建设;7.负责制定岗位说明书及岗位职责设计方案,对公司组织结构提出改进建议;8.考勤核对及工资审核等工作

2023年04月 — 2023年12月

高级管理,高级管理职位,总助/CEO助理/董事长助理

工作描述: 董经办工作:1.协助董事长对外联络,渠道关系维护,陪同出差及商务谈判2.负责项目监督、管理及落实工作,辅助董事长 商务会谈,政府接待、跟进项目对接等 3.负责总裁办会议的组织工作,做好决议、通知、会议纪要等文件的起草、审核和发 布4.关注集团业务部门,协助上下级之间传达性事务,并进行有效沟通与协调 5.董事长日常行程安排及其他督办工作 6.行政支持:负责公司日常行政事务,如公办用品采购,办公环境维护,设备管理等,为公司运行提供行政支持和后勤保障 7.办公用品:负责办公用品采购、登记入库、领用分发、盘点、费用报销、台账记录,进行数据统计和分析 8.档案管理:依据公司的档案管理制度,负责总裁办档案、合同等文件管理,档案录入登记、台账编号,确保数据的有效准 确性、查阅和调取 9.固定资产管理:负责公司固定资产管理,建立并维护台账,确保账实相符并定期进行盘点,监督使用部门对固定资产的维 护 10.车辆管理:对接公司车辆服务及高管车辆管理,统筹年度车辆保险、日常维护及公务车票据管理等 11. 办公环境管理:拟定办公室5s管理标准,监管公司办公环境,负责卫生清洁安排、绿植采购及定期维护等 12.费用预算管控:负责行政成本预算、支出及成本控制管理,通过成本数据分析,不断优化行政成本结构

2017年03月 — 2021年02月

高级管理,高级管理职位,总助/CEO助理/董事长助理

工作描述: 1.整理、审核代签文件并及时递交总经理和副总批阅 2.负责总经理及副总出差的机票、酒店和商务车安排及相关差旅、日 常等费用的报销 3.起草、打印、登记和存档总经理签发的文件,负责公司印鉴的保管和使用 4.掌握总经理和副总经理 的日程安排,为总经理和副总经理接见访客、面谈会晤等预先做好安排 5.协助总经理开展各项工作、处理日常事务,积极 推进其布置的各项任务 6.在职权范围内协助总经理进行商务沟通、催进各部门的协作工作,推动公司内部的流畅管理,完 成亚太区核心指标 7.主持公司管理周会及运营例会,做好会议纪要整理工作并及时跟进开口项 8.每月月初根据各职能 部门核心数据编制Business Review报告及KPI报表,并及时递交亚太区审批 9.负责合资公司每季度大事件的编制与发布, 及时上传并更新集团内部网信息 10.合资公司指定董事会秘书,全权负责每年2次的董事会准备工作及会晤决议的修订与 签署,积极维护双方股东权益并促进公司与外部的良好关系 11.协助完成市场推广活动,参与拍摄企业年度宣传片及定期 参与团队建设等活动 12.负责员工出国申办签证及编纂邀请函等事宜 13.负责市公安局年度信用评级 14.负责公司公 务车派遣和机票预订事宜,并于每月月底完成费用结算 15.负责公司5S管理体系维护与管理 16.完成总经理安排的其他 工作任务

2013年11月 — 2016年09月

销售,销售,销售工程师

工作描述: 1. 协助销售经理开展新业务 2.为新项目组织和生成报价表RFQ,并审查报价变化趋势 3.负责从生产开始SOP到生产结 束EOP所有产品的成本分析(包括年度价格降低,材料价格上涨,工程变更等)4.负责组织合同评审及销售钱款的追溯 5. 负责信息整合并编制年度销售预算 6.制作客户到访PPT 7.组织和管理客户关系

2010年06月 — 2011年10月

销售,销售行政/商务,商务专员

商务专员工作描述: 1.制定商务报价 2.合同起草、评审及管理 3.投标分析、准备和撰写投标书 4.商务档案管理体系建立与维护 5.商务业 绩评审及定期更新、分析相关数据和报表 6.负责商务新项目的数据准备,如前期市场调研、客户或项目谈判展示等 7.负 责管理各区域合作方的资质文件,跟踪客户订单流程 8.协助区域经理与客户洽谈合作事宜 9.负责追讨部门坏账及新老客 户的维护、开发等工作 总经理助理工作描述: 1.负责总经理的日程安排 2.协助总经理开展运营评审 3.公司的文件管理和档案体系建立与维护 4.会议秘书、负责高层 议会兼议题的落实、协调等工作5.负责与公司各部门(财务、人事、市场等)的沟通及协作 6.综合行政管理(出勤考核、财务预算、整合报销等)7.参与公司营销策划8.企业内外文件的发放,登记及归档等