胡胡

2020年10月 — 2024年07月

人力/行政/法务,人力资源,员工关系

● 员工劳动合同、协议续签/改签工作，按照公司薪酬规定收集调薪单，更新ERP系统信息，制作续改签情况表格，关注到期未续签情况，及时跟进反馈。 ● 员工电子及纸质档案维护，管理公司员工电子档案及纸质档案，根据流程调取档案资料或者开具社保证明，办理资料原件借阅手续。 ● 员工档案核查，每半年或年度对在职不同类型员工信息及档案进行核查、更新、补充等。 ● ERP系统信息及流程管理，维护系统关于人员信息、人员调动、主管变更等内容，开通员工账号或关闭账号，导出人员明细表。 ● 意外险，负责月度所属北京区域人员意外险增减员上报，回复员工问题。 ●入离职员工手续办理，入职包括：收集入职资料，新员工入职讲解，签订入职手续和劳动合同或协议，在系统录入员工信息，制作相关表格；离职包括：收集员工离职手续，开具离职证明，核查离职流程，上报表格，相关扫描资料发送薪酬。 ● 跨区域人员调动，收到人员调动流程后，在ERP系统修改人员信息，对接转出/转入地人力，收集或邮寄员工资料，电子纸质档案存档，对接负责社保的同事完成社保转移工作。 ● 周考勤及月度考勤核算，导出周考勤及月度考勤并按团队拆分，核查数据，制作月考勤统计表。 ● 证明开具，开具工作证明、在职证明、实习证明、解聘证明和介绍信 ● 回复员工日常问题，例如：员工打卡与考勤系统的相关问题，劳动合同续签相关问题，入离职办理各类问题。

2017年07月 — 2020年03月

人力/行政/法务,人力资源,人力资源经理/主管

1、 远程办理入转调离以及员工入离职资料的整理归档，审核资料信息确认无误，手续流程的合规和及时性。 2、 劳动合同管理，缺保劳动合同签订、变更、续订和终止的及时性和准确性。 3、 员工档案管理，保证纸质、电子版档案、数据资料的完整性、准确性、更新的及时性，资料缺失邮件告知补齐。 4、 核算近900名员工考勤，及纸质版考勤审核整理，及时转发薪酬负责人，每月提交的考勤数据准确率100%。 5、 出具证明，因不同事宜开具相关证明或盖章，及时寄出或发扫描件。 6、 定期进行人力资源数据分析，制作员工数据统计表格，人员信息名册或通讯录等统计表单维护更新，数据准确率达100%。 7、 社保增减员，收到上报增减员当天转发社保负责人。 8、 新员工访谈，与新入职员工电话联系，及时了解其工作情况与存在问题。

2015年08月 — 2017年05月

人力/行政/法务,人力资源,人力资源经理/主管

1. 协助员工入职、离职、异动、转正等流程的办理 2. 协助员工劳动合同的签订和续签等手续的办理 3. 负责员工档案的建立、维护和更新 4. 负责公司员工考勤报备单的整理，协助审核工作 5. 拨打约面电话，与候选人协调面试时间 6. 完成部门以及上级交办的其他事务性工作

2010年09月 — 2015年07月

人力/行政/法务,人力资源,员工关系

1、负责员工的入离调转续等手续办理、入职培训及更新迭代入职 PPT、每月五险一金增减员核对; 2、梳理各大互联网公司 SSC，结合用户体验迭代和沉淀 Bytedance SDC 人力流程； 3、负责 2500 名员工的考勤管理，完成华南五市 5、6、7 月考勤数据分析; 4、维护员工档案，将 2017—2018 全部员工合同重新归纳整理; 5、维护公司人事信息系统，确保人事基础数据更新的及时性和准确性;负责员工户口迁移、 商保等的问询及协助办理，在职期间一直负责员工端的答疑; 6、协助 HRBP 进行团建和文化建设，协助培训进行课程安排和反馈分析。