陈淋玲

2023年06月 — 2025年09月

销售,销售行政/商务,商务专员

1.文件制作与管理 负责公司标书、报价文件及合同的制作工作，深入理解项目需求与客户要求，确保文件内容完整、逻辑清晰，在过去两年中，参与制作标书，报价文件，合同，文件通过率达 [95]%，助力公司成功中标多个项目。 建立并完善公司档案文件管理体系，对各类商务文件、合同、项目资料等进行分类、编号、归档存储，制定档案借阅、归还流程，确保档案的安全性与完整性，方便各部门快速查询使用。 2.手续办理与系统操作 负责 CA 锁的办理、更新与维护工作，与相关机构保持良好沟通，及时处理 CA 锁使用过程中出现的问题，保障公司在电子招投标等业务中的正常操作，办理、更新 CA 锁 。 完成各类业务相关网站的注册、信息维护工作，包括政府采购平台、行业协会网站等，确保公司在各平台的信息准确、有效，为业务开展提供基础支持，成功注册、维护网站 。 3.财务相关工作 根据公司业务需求，准确开具增值税专用发票、普通发票等，严格遵守发票管理规定，做好发票的领购、开具、登记、保管工作，无票据管理失误情况。 开展客户对账、供应商对账工作，定期整理对账数据，编制对账报表，及时与对方沟通核对差异，确保双方账目清晰、一致，有效减少财务纠纷风险。 4.数据统计与协助支持 负责进销存数据的统计与分析，定期收集采购、销售、库存数据，编制进销存管理汇表，清晰呈现库存数量、库存金额、库存周转率等关键指标，为采购计划制定、库存优化提供数据依据。 协助销售人员进行订单管理工作，包括订单资料的查找、整理、归档，配合销售人员处理客户咨询，提供必要的商务支持，保障订单顺利执行。 负责公司办公用品的采购与管理，根据各部门需求制定采购计划，选择优质供应商，控制采购成本，确保办公用品及时供应，同时做好办公用品的入库、发放登记，采购办公用品 ，满足公司日常办公需求。