Doris LL

2021年05月 — 3000年01月

财务/审计/税务,其他财务职位,出纳

1、出纳：处理5间关联公司的日常现金和票据的收付，登记台账和日记账，制作工资单和发放工资，办理与银行和税局的相关业务，并及时在1-2天内处理完突发问题； 2、财务：协助会计准备票据和制作凭证，于每月月末负责300份+账务处理，出具财务报表，并于月初申报税务、社保和公积金；开具销项发票，收集和核对进项发票； 3、行政：协助业务编写业务合同及文件，令业务成功签约达到30次+；组织安排公司会议，准备文件和撰写纪要，累计组织大型会议6场，出席率均达90%； 4、保管行政文件和财务资料，更新1版行政和财务管理制度，有效提高公司的行政和财务工作效率。

2020年07月 — 2021年03月

销售,外贸销售,外贸业务员

1、 负责客人的订单从下单到出货的全过程跟进，操作150+只货柜出口，放行率100%。 *收到美国办公室的订单后，跟供应商确认订单的价格、质量、交期和产品要求，再 发产品交期和船期给美国办公室； *跟美国办公室保持密切联系和沟通，确保能及时处理订单问题，并按时出货； *联系货代，安排订舱、拖车装柜、空运送货和货物清关，提交提单补料及核对； *制作目的港清关文件，跟踪货物到港情况及客人的反馈； *已经负责6000多万数量的产品订单从下单、跟进产品生产情况、出货和出运到美国 客人指定地点； 2、 汇总订单和各种产品的数据，制作并提供给上司和客人需要的产品图表、QC验货 表、生产和发货（船/空运）计划表，准确率98%； 3、 收集产品样板，打标签，3-4天内快递发到美国。 4、 整理留存样板，制作1份样板管理制度，按制度存放在仓库。 5、 协助上司或者同事处理其他采购样板和订单，让公司及时完成15+个采购任务。

2016年03月 — 2019年07月

其他职位,其他职位,其他职位

1、 协助上司处理日常行政事务，跟进并及时完成上司下达的每项工作； 2、 与供应商确认订单，跟进货物完成情况，安排QC验货和出货； 3、 联系船公司或货代，安排空运或海运出货，制作出口报关文件，提单补料及核对； 4、 协助总经理开发自有品牌的新产品，安排样板寄出，与外国同事确认样板； 5、 与外国同事沟通，制作目的港清关文件，跟踪货物到港情况； 6、 制作进口清关文件，安排进口货物的清关和物流，确保进口货物准时到达客人指定地点； 7、 核对和处理进出口费用单，交给财务部核销； 8、完成上司交办的其它任务和各种应急事务的处理。

2007年11月 — 2016年11月

人力/行政/法务,行政,经理助理

1、 制作日常行政文件和各种出口文件； 2、 制定和完善各类行政管理制度，并协助上司监督实行； 3、 跟供应商的进行沟通和协调，跟进货物交期和出货事宜； 4、 联系船公司或货代，安排装柜或者空运； 5、 如需要第三方出口检验，联系检验公司并安排验货及制作验货报告； 6、 汇总和分析公司出口贸易的数据，完成出口贸易的报表。 7、 客户档案、贸易档案和行政人事档案的收集、整理和更新； 8、完成上司交办的其它任务和各种应急事务的处理。