易威

2022年11月 — 2025年08月

人力/行政/法务,行政,行政经理/主管

1.会议纪要整理,整改事项闭环;月度年度总结草拟,数据统计;重要/紧急事件请示汇报,及时处理;年度工作 情况、经营效益报告草拟;对外公函撰写、内部通知、通告、表彰编辑。 2.办公用品采购:年度预算申请,办公用品预算控制;供应商引入审核、价格对比、采购合同签订;办公用品采购 申请、议价、采购、入库、费用对接。 3.固定资产管理:固定资产盘点、台账更新、员工退入固定资产分配、坏损固定资产报废。 4.办公室及宿舍管理:办公室宿舍空间规划、人员安排调配、设备摆放管理;会议室翻新装修。 5.食堂零到一建设:食堂场地规划、《食品卫生安全管理制度》、《食堂用餐管理办法》等制度撰写、厨房炒锅、 油烟机、消毒柜等设施设备采购、设施设备定期清洁并生成清洁报告,食堂人员招聘、管理、入职培训、集采平台 菜品配送公司对接,比价议价、价格谈判,最终定价较报价低20%,节约公司成本。 6.设施设备维护维修:办公设备(电脑、打印机等)维护维修;网络、监控安装、调试、维护。 7.车辆管理:4辆公车维护维修、公车年检、保险、保养等办理,采购公车1辆,油卡、ETC管理,车辆台账、用 车申请制度建立。 8.团队建设:较场尾别墅轰趴年度活动全程组织策划;机场大酒店年会组织。 9.安全管理:安全器材点检、安全用电、食堂食品安全每月定期检查。

2022年02月 — 2022年11月

人力/行政/法务,行政,行政经理/主管

1.规章制度建立/完善:《差旅管理规定》、《奖惩管理规定》制度修改完善,《食堂管理规定》、《7S管理制度》 草拟。 2.7S管理:建立7S管理制度,进行各部门员工7S培训、新员工培训,成立7S稽查小组,每周对生产、办公室、 宿舍、公共区域进行7S稽查,通报稽查情况并通知各部门整改,形成闭环;8个月以来,公司环境得到较大改善, 物品分类摆放、标识标牌、整体形象等得到较大提升。 3.政府项目申报:负责专精特新和高新技术企业申请材料撰写、财报资料、专利情况、市场占有率等情况汇总编制, 后续成功申报高新技术企业和专精特新中小企业。

2018年08月 — 2021年08月

人力/行政/法务,行政,文员

1.文字工作:负责公司总结、请示报告、公函、会议纪要、制度编撰、汇报资料、合同拟定等材料撰写。 2.办公用品管理:负责公司办公室各项支出预算拟定、费用核算报销、办公用品入库及仓库管理。 3.研学旅行及线上线下红色教育从零到一:负责研学活动商务谈判、人员流程安排、场地课程组织、教案审定、数 据归档、对外宣传、财务结算。在职期间共负责研学旅行2000余批,接待中小学生研学30万人次,线上线下红色 教育30余次。 4.毛润之(敏感词)论坛、毛润之研讨会等省级、国级大型活动组织安排、人员调配;带队参展第八届中国博物馆 及相关产品与技术博览会,场地布置、场馆建设、宣传方案拟定,宣传馆内文创产品。 5.文创商店人员(30人)管理、人员销售培训,产品宣讲词撰写,店铺环境管理,年均文创产品销售额达3000万。