何玉文

2023年01月 — 2025年04月

高级管理,高级管理职位,分公司/代表处负责人

工作描述: 1、根据集团公司战略发展要求,负责南宁分公司物业项目拓展渠道的开发、维护,及时获取相关政策信息和可能的合作信息; 2、按集团公司要求,组织制定和实施分公司的年度经营目标,完善项目管理及其它可经营业务开发; 3、负责对拓展的项目进行测算和分析,参与招投标业务、项目进场、监督管理; 4、组建项目管理团队,负责公司具体工作的部署、实施、督促、落地执行情况; 5、建立良好的内外部关系,维持并提升集团公司的品牌形象和美誉度。

2019年04月 — 2023年12月

人力/行政/法务,行政,行政总监

工作描述: 1、负责集团企业文化建设和品牌建设,运营微信公众号、网站、媒体、视频渠道、企业内刊等。 2、公司重大决策、重大部署等督办工作;统筹法务管理、商标管理、机密管理、董事会、股东会相关工作 3、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排; 4、负责统筹管理公司行政、服务性工作,组织开展公司行政后勤保障管理工作; 5、负责集团层面行政费用规划及结算处理; 6、负责行政部门团队日常管理工作。 工作业绩: 1、设立企业内刊、官方微信、抖音等品牌传播窗口; 2、计划组织创新年会活动,统筹落实平均600人次年会; 3、建立完善风险管理体系、媒体管理体系、接待管理体系等; 4、团队管理年流失率10%以内,晋升率50%;

2018年03月 — 2019年03月

人力/行政/法务,行政,行政总监

工作描述: 行政管理: 1、负责公司行政部发展规划、统筹、协调、执行; 2、负责公司宿舍管理、档案管理、采购管理、车辆管理等; 3、负责持续改进公司内部管理体系与各项管理制度,并监控实施; 4、负责拟订公司行政后勤费用预算,监督、指导预算审核和控制; 5、负责公司非业务性重要会议、重大活动的组织策划和筹备落实; 6、负责公司内部和外部非业务性公共关系管理,做好员工、各部门及上级之间的沟通; 7、负责推进公司企业文化建设,在公司内部营造良好、活跃的企业文化氛围; 8、负责公司重要资质证章、证件管理; 9、负责集团OA、办公内网等信息化建设工作。 10、协助各部门筹划和组织企业的重大活动。 人力资源: 1,完善公司人力资源管理体系,设计和优化公司的人力资源管理模式(包括招聘,薪酬,劳动关系,绩效,员工发展等模块建设) 2,向公司高层提供有关人力资源战略,组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平,控制人力资源成本。 3,根据集团发展战略制定招聘计划并指导实施,执行中高层管理人员的招聘储备工作,建立持续有效的人才供应模式。 4,负责公司整体人才梯队搭建工作,制定和建立员工岗位发展规划,指导员工职业生涯规划,创造合理而有竞争力,具激励性的员工发展路径。 5,制定完善劳动合同,以及各类协议,指导监督劳动合同签订规范以及管理工作,协调处理员工关系及各项劳资纠纷,有效控制劳动风险。 6,制定完善薪酬福利制度,政策并组织实施,确保薪酬福利体系规范合理,有效控制人力成本。 7,年度人力成本分析及预算编制测算。 8,阶段性的到项目实地参与协助项目总经理负责项目前期筹备人力资源体系搭建,协助计划运营办跟进督促项目生产以及各版块运营工作进度,收集管理层工作绩效考核依据以及培训信息等。

2016年02月 — 2018年02月

人力/行政/法务,行政,行政经理/主管

- 荣获公司年度优秀员工称号，以卓越表现和突出贡献赢得广泛认可。 - 凭借高效执行力与团队协作精神，成功推动多项核心项目达成预期目标。 - 在日常工作中展现出极强的责任心与专业能力，为部门树立标杆形象。

2009年08月 — 2016年01月

人力/行政/法务,行政,行政经理/主管

工作描述: 行政管理 1、公司行政管理规定的制定及监督实施; 2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调; 3、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况; 4、负责公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 5、负责编制行政费用的使用计划及预算,做好预算分析; 6、负责对公司办公设备的管理和维护,维护公司日常办公秩序和办公环境; 7、负责采购办公用品、办公耗材、办公设备、商务礼品; 8、负责公司重要资质证章、证件管理; 9、负责公务车辆的调度、用油、维修、保险、停放、违章处理等工作; 8、配合处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作; 9、负责固定资产管理等等; 10、为公司所有业务部门提供必要的办公后勤支持。 人力资源管理: 1、协助制订人力资源战略,拟订工作计划,并监督工作计划的执行; 2、负责安排及实施本单位普通职工及管理人员的招聘及员工分配; 3、负责人力资源成本预算,监控预算的执行; 4、负责组织体系的优化,推动组织变革与创新,优化人力资源管理模式; 5、负责岗位编制的梳理,优化人力配置,控制人力资源成本,提升人力资源效益; 6、负责优化绩效、薪酬制度,完善激励体系,提升经营效益; 7、负责组织建设宽带薪酬、任职资格、素质模型等管理体系; 8、负责管理及实施本单位全体员工每年的社保基数调整工作及公司部分劳动纠纷。 9、负责人才梯队搭建工作,指导储备人才的选拔、培养; 10、协助推动文化理念的传播与文化活动的开展; 11、负责组织优化人力资源工作流程、梳理人力资源管理制度; 12、负责加强人力资源管理的专业性、规范性,指导子公司与本部人力资源工作的开展; 13、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 汇报对象: 1

2007年07月 — 2009年07月

人力/行政/法务,行政,后勤

工作描述: 行政后勤管理 1、定期处理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。处理决议、决定等文件的起草、发布。 2、负责公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 3、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料。 5、办公用品的采购、调配、使用管理。 6、办公环境的保洁、绿化、装修等工作,办公设备的维修、维护工作。 7、配合处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。 人事管理: 1、员工关系管理:员工入职、离职手续办理,劳动合同签发,员工档案管理,员工OA系统维护,月度考勤报表(130人指纹打卡考勤),员工关怀。 2、社保公积金日常增减缴纳,并生成月报,员工生育报销、失业保险申领,员工福利筹备。 3、薪资:薪资造发相关工作,计发提成,申报个税,发放工资条等 4、数据分析汇总:协助主管对人力资源数据进行分析汇总。 5、对接HRBP、协助开展招聘工作