莫小慧

2021年07月 — 2022年12月

高级管理,高级管理职位,总助/CEO助理/董事长助理

- 技能培训与开发 - 参与公司会议，洞察决策战略：积极参与公司高层会议，深入理解公司战略方向，并将会议要点转化为实际行动方案。 - 下发通知，确保全员了解：根据会议要求，高效下发通知，确保各部门及全体员工及时了解并学习相关内容，提升公司整体执行力。 - 薪酬、绩效与招聘管理 - 主导部门运营工作：成功主导多项部门运营项目，确保各项任务按时高质量完成。 - 协助人资管理：协助人力资源专员，高效管理员工考勤，确保考勤记录准确无误。 - 劳动合同签订：负责公司员工劳动合同的签订工作，确保所有合同符合法律法规要求，保障员工权益。 - 人力资源规划与员工关系管理 - 总结岗位工作：定期总结相关岗位的月度和年度工作情况，撰写详细报告并向上级汇报，为公司决策提供有力支持。 - 维护员工关系：积极处理员工关系问题，通过有效的沟通和协调，提升员工满意度和忠诚度，减少员工流失率。

2019年07月 — 2021年03月

人力/行政/法务,行政,档案管理

- 信息电子化 - 档案录入与处理：成功将超过5000份历史纸质档案内容数字化，录入电脑系统，确保信息的准确性和完整性。 - 图像优化与存储：利用专业软件对陈旧纸质文档进行图片处理，去除污渍、美化图像，并转换为高质量的电子档案，便于长期保存与快速检索。 - 提高工作效率：通过电子化流程，显著提升了档案查询速度，平均查询时间从30分钟缩短至5分钟，效率提升达83%。 - 档案整理 - 规范归档：负责将纸质档案装订成册，严格按照分类标准进行存档，确保档案的有序管理和便捷访问。 - 维护档案安全：定期检查档案保存状况，确保所有文件的物理安全和信息安全，防止丢失或损坏。 - 优化空间利用：通过科学的档案管理方法，有效减少了档案室的空间占用，提高了存储利用率。

2018年10月 — 2019年07月

其他职位,其他职位,其他职位

- 图书管理： - 负责在电脑系统中准确录入图书及其他物品的信息，确保数据完整性和准确性。 - 高效地将新书陈列上架，优化图书布局，提高读者查找和借阅效率。 - 图书宣传： - 设计并制作吸引人的POP海报，增强图书的视觉吸引力，提升读者兴趣。 - 运营微信公众号，定期发布图书推荐、活动预告等内容，扩大图书馆的影响力和读者群体。 - 通过创意营销策略，成功提高了图书的借阅率和图书馆的知名度。