盛婉琦

2022年04月 — 3000年01月

人力/行政/法务,人力资源,人力资源经理/主管

内容: 一、人力资源: 1、负责员工招聘、入职、转正、调动、离职流程跟进处理,开展行政课程培训,以及入司后薪酬、补贴等问题跟进处理。 2、 负责和人力资源部门、部门领导对接,开展季度和年度绩效考核工作,以及考核结果同步。 二、行政: 1、负责办公职场租赁、装修(总面积超过1700平米)、搬迁等事项,改善行政服务、办公秩序及办公环境; 2、 负责公司项目补贴经费申请、各项安全资质申请及工商变更工作。 3、 负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,包括保洁、绿植、企业文化布置等,并对服务现状持续改进。 4、 组织部门各项活动,含开业、年会、外出拓展以及各类节日的活动策划和执行。 5、 负责实验仪器、试剂及耗材等采购,办公家具供应商选择、议价、合同签订、资产购置、资产盘点等完整流程处理;以及日常办公用品等购置工作。 6、 负责部门内全年度预算的制定和管控,月度行政、差旅、招待等各项执行数据的提取和分析,为部门内部预算管控提供支持和辅助。 7、 负责部门各类工作总结、计划、报告、会议纪要等文字材料撰写工作,包括年度工作总结和规划、相关体系审核总结材料、会议纪要等材料。 8、 制定和实施部门行政管理相关制度和流程,包括但不限于考勤制度、资产管理制度等,并协助做好各项规章制度、上情下达、文字材料上报等。 9、 公司员工报销处理,包括但不限于招待、办公、清洁费、快递费等。 10、 负责对接园区物业,处理职场内部各类与物业对接的问题,包括但不限于车位租赁、园区会议、园区场地协调等。 业绩: 一、人力资源 1、搭建公司梯度化团队,完善部门组织架构,完成公司由3人至26人的人员扩张(90%为研发人员),在职期间简历推荐200余份,面试100余场,offer 发放30余份,新增猎头合作8家,签订合作协议4家。 3、完成绩效考核制度实施及完善。 4、完成23位新员工入职全流程及基本背调工作。 二、行政 1、申请公司各项政策补贴近200万元,完成工商变更与各项安全资质申请。 3、 建立及完善公司考勤、请假、用印、采购及报销等各项流程制度; 4、 共策划四场大型活动,共计两百余人次参加。 5、 处理日常采购超过600余次,新增5家仪器及试剂耗材供应商,拓展比价渠道。处理公司文件及资料近千份。 6、 完成政府及企业接待工作10余次。

2021年02月 — 2022年02月

人力/行政/法务,人力资源,猎头顾问

高级人才顾问工作:根据国家级、省级引才要求,在各个招聘渠道寻找合适的海外高层次人才,并申报政策。入职以来引入量、申报量均成绩优异。 董事长助理工作:负责董事长的部分日程安排,为董事长接见政府方、企业方、专家教授做好预约及接待工作;草拟部分合作方的相关合同;陪同董事长进行部分对外商务活动和合作方洽谈;协调各部门做好沟通工作。