一帆锋顺

2014年06月 — 3000年01月

其他职位,其他职位,其他职位

货物装卸管理： 负责监督原料在码头的装卸作业，确保装卸流程符合安全规范和操作标准。例如，在煤炭装卸时，严格把控起重机的起吊重量和速度，防止因操作不当引发货物掉落或设备损坏等事故。 根据船舶到港信息和货物清单，合理安排装卸顺序和设备、人力的调配。对于同时到港的多艘船舶，优先安排急需原料的装卸，以保障生产的连续性。 检查装卸设备的运行状况，如输送带、吊机等，在作业前进行设备调试和安全检查，及时发现并报修故障设备，确保装卸工作不受影响。 货物存储与盘点： 指挥原料在码头堆场的堆放，按照种类、规格、批次等因素进行分类存储，便于后续的查找和取用。例如，将不同产地的铁矿石分别存放，并做好标识牌。 定期对库存原料进行盘点，核对实际库存与账目记录是否相符，及时掌握原料的库存数量、质量情况，为生产计划提供准确的数据支持。如每周进行一次钢材原料的盘点，记录库存的增减变化，对于出现的差异进行详细调查和调整。 船舶调度与对接： 与船舶运输公司保持密切联系，提前获取船舶到港时间、货物载量等信息，合理安排码头的泊位资源，确保船舶能够及时靠泊和装卸作业。 在船舶靠泊时，负责与船长进行沟通协调，确认装卸计划和安全注意事项，协助船舶系泊和解缆等操作，保障船舶在港期间的安全和顺利作业。 负责办理船舶进出港的相关手续，如向海事部门申报船舶动态、提交货物装卸计划等，确保船舶运营符合法律法规要求。 安全与环保管理： 落实码头的安全生产管理制度，在作业现场设置警示标识，监督作业人员佩戴安全防护用品，如安全帽、救生衣等，防止发生人员伤亡事故。 定期组织安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。例如，每月开展一次消防演练，确保员工在突发火灾时能够正确使用灭火设备并有序疏散。 负责码头区域的环境保护工作，监督货物装卸过程中的扬尘、污水排放等情况，采取有效的环保措施，如对易扬尘的原料进行覆盖、设置污水处理设备等，确保码头运营符合环保要求。 数据记录与报告： 详细记录货物的装卸数量、时间、船舶信息、设备运行状况等数据，建立完善的工作台账，为后续的查询和统计分析提供依据。 定期向上级领导提交工作报表和报告，包括码头运营情况、库存情况、安全环保工作等内容，汇报工作进展和存在的问题，为管理层的决策提供数据支持。

2018年05月 — 3000年01月

人力/行政/法务,行政,行政专员/助理

办公用品管理 负责办公用品和设备的采购、入库、库存管理。定期统计各部门办公用品需求，根据需求进行集中采购，确保办公用品的充足供应。例如，每月初收集各部门的办公用品申请，通过与供应商谈判争取优惠价格后进行采购，采购完成后仔细核对数量、规格等信息并办理入库手续。 管理和维护办公设备，如打印机、复印机、电脑等。及时处理设备故障报修，联系专业维修人员进行维修，并记录设备维修情况和维护周期。 办公环境维护 监督办公区域的清洁和卫生情况，确保办公环境整洁舒适。安排清洁人员的工作任务，定期检查清洁质量，包括办公区域的地面、桌面、窗户等的清洁程度。 文件与档案管理 对公司的文件进行收发、登记、归档和保管。及时处理各类文件，确保文件传递的高效性和准确性。例如，收到外来文件后，根据文件内容和紧急程度及时分发给相关部门负责人，并做好登记；对于公司内部文件，在审核、签发后进行分类归档，方便日后查阅。 建立和完善档案管理制度，对公司的合同、人事档案、财务档案等重要文件进行科学分类和妥善保管。定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和安全性。 会议与活动组织 负责公司会议的组织和安排，包括会议场地预订、会议设备准备、会议通知发送等。提前了解会议主题和参会人员，合理安排会议议程，确保会议的顺利进行。 策划和组织公司内部活动，如团建活动、年会、员工生日会等。从活动的创意构思、预算编制、场地选择到活动执行，全程参与协调各方资源，增强员工之间的凝聚力和归属感。 接待 接待来访客户和合作伙伴，安排接待流程，包括迎接、引导、茶水服务等。提前了解来访人员的背景和目的，协调相关部门和人员进行接待，展示公司良好的形象。 招聘与入职管理 根据公司的人员需求计划，开展招聘工作。发布招聘信息，筛选简历，组织面试等环节。例如，在招聘网站上发布职位信息，定期查看简历并筛选出符合基本条件的候选人，与用人部门沟通协调面试时间，安排初试、复试等环节，确保招聘到符合岗位要求的人才。 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保公积金、安排入职培训等。向新员工介绍公司的基本情况、规章制度、工作流程等内容，帮助新员工尽快适应新环境。 员工关系管理 维护员工关系，关注员工的工作和生活状态，及时发现和解决员工的问题和矛盾。 处理员工的离职手续，包括离职面谈、离职手续办理、工作交接等环节。