职业经历
工作经历
2021年11月 — 2025年01月
人力/行政/法务,行政,行政经理/主管
统筹分总公司行政类各项工作; •行政事务管理:负责行政版块日常工作的规划及执行,合理分工和配置人员,完善行政管理的各项规章制度, 组织行政工作计划,编织行政预算,办公室行政/工程/绿化/保洁/车辆及相关供应商管理,公司内部流程体系 搭建,建立并完善SOP。负责会议安排、环境安全、设备采购、商务接待等办公日常工作; •公文管理:负责公司对内外各类文件的撰写及发布,精通各类媒介和风格的文案编写,熟悉各类制度文案撰 写,准确表达政策、程序和规范; •费用预算管控:负责行政成本预算、支出及成本控制管理,通过成本数据化分析,不断优化行政成本结构; •公司内控管理:负责四川区域内公司政策申报、资质办理,如高企申报、ISO9001、专精特新、科技型中小 企业、双软等,公司档案管理、印章证照管理、采购及合格供方管理、公司资产规范化、合同归档及法务管理 等; •企业文化建设:负责公司企划文化建设,包括公司宣传、演示、文体等活动的组织,完成日常企业文化活动策 划,包括生日会、年会等各种文体活动。周边元素管理、公司氛围管理、文化墙管理、团队建设管理、重大文 化活动管理等; •员工关系维护:维护公司员工关系,开展员工关怀、组织团建活动,独立办理员工入离职、异动手续和合同签 定,及时更新维护系统人资信息,归档管理人资档案; •商务来访接待:接待公司到访客户,包括潜在意向客户、渠道合作商等,多次作为核心参与人接待上级机关及 相关合作方,整理相关项目PPT及Word资料,配合领导进行商务/业务洽谈。
2019年04月 — 2021年10月
人力/行政/法务,行政,行政经理/主管
行政主管 负责公司各类行政管理工作,监督各项管理制度的执行情况及各部门需求落实。 •规划管理:全面负责公司行政事务的规划与执行,参与搭建公司组织架构,完善公司各项行政机制,包括制度 梳理、流程管控、固定资产管理等各项工作; •成本控制:负责公司日常运维费用管理,固定资产、车辆使用、仓库资产管理,部门月度、年度费用预算,结 合实际分析开支情况,确保成本控制; •后勤管理:统筹管理后勤服务,对办公区域的安保消防、保洁卫生进行工作安排,确保消防安全,环境整洁, 后勤设备运作正常,整体井然有序; •商务接待:负责公司重大接待工作的计划制定,全程各项事务安排及协调; 区域董事长助理 负责董事长在公司的业务处理及落实。 •工作职责:协助董事长处理日常事务性工作及业务管理工作。监督并协调运营各个部门工作任务落实与反馈, 同时优化内部各项流程制度;与行政人事部在季度、年度对公司高管团队管理的工作进行绩效考核; •日常事务:协助董事长处理各项工作文书起草及撰写,包括重要演讲稿、工作会议文稿及相关业务文件整理归 档;审核各部门递交董事长的文件,确保资料的齐全性、数据的准确性、撰写的明确性,反馈各部门并跟进落 实;安排协调董事长差旅,并随行安排异地工作事项。 •会议管理:组织公司各项会议开展及落实,包括月度经营分析会、高管沟通会等,完成会议纪要记录,跟进决 策后相关事项安排及执行情况; •商务工作:协助董事长进行商务洽谈工作,建立与维护公司与政府机构、战略合作客户、渠道合作商等的关 系,妥善安排重要的商务接待工作,搭建顺畅的沟通平台,树立及维护公司的形象。
2018年08月 — 2019年04月
人力/行政/法务,行政,行政专员/助理
•安排公司会议、对内对外的会务接待、福利发放、发票报销等等; •协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部提供及时有效的行政服务; •完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; •完成行政文件的准备、归档和保管、固定资产和低值易消耗品的登记和管理;协助财务部进行财务辅助工作, 每月底盘点库存和制作库存报表,分析各月库存情况 •完成编制成本费用财务报表,分析成本费用升降因素、预测成本发展趋势、提出降低成本和增收节支的措施和 方法; •负责并完成公司外包项目的合作,租赁问题的处理和账目的核销管理。 人事行政版块 •根据人力需求协助招聘、甄选、面试; •利用各种招聘渠道发布公司相关的招聘广告,寻求招聘机构; •协助人事部整理公司培训资料,并安排培训场地,协同组织新员工进行入职培训做好培训评估。
2015年08月 — 2018年08月
人力/行政/法务,行政,行政专员/助理
•草拟公司各项制度及规定,协助主任做好公司文件的分送及收发; •负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,完成办公室档案收集、整理工作; •负责公司内部一卡通财务管理系统线上运行操作、线下现金收支、票据管理及月底财务清算工作; •负责后勤服务支持,专职客户服务接待、会务接待并多次参与大型来访接待工作、受理客户投诉、业务咨询 等; •协助人事部管理员工人事档案材料,建立并完善人事档案、完善严格借档手续; •管理公司固定资产和办公用品以及各种租赁合同,并针对本部撰写总结、方案、报告等相关文件。
教育经历
播音与主持艺术
2011年09月 — 2015年07月
项目经历
2024年08月 — 2024年10月
修改造 • 前期调研与规划:与公司高层及员工代表深入沟通,收集企业文化元素与办公需求。参考同行业优秀案例,结 合公司特色,确定企业文化墙设计方向,和以开放式协作空间为核心的办公室改造方案,并制定详细预算和时间 表; • 供应商筛选与管理:发布招标信息,评估筛选出 5 家设计与装修供应商,组织现场勘查与方案汇报。综合考量 报价、过往案例和服务承诺,选定合作方,签订合同并明确双方权责; • 项目推进与监控:建立每周项目例会制度,协调解决设计修改、材料供应、施工进度等问题。在企业文化墙内 容审核上,组织多轮内部评审,确保信息准确、展示形式富有创意;办公室改造中,严格把控施工质量,如电路 改造、空间布局调整等关键环节,保障符合安全规范与设计预期; • 项目成果:成功打造出独具特色的企业文化墙,涵盖企业发展历程、价值观、荣誉展示等板块,成为传播企业 文化的重要窗口,员工对企业文化的认同感显著提升。
2023年12月 — 2024年02月
• 前期策划:收集公司各部门及员工的意见和期望,结合公司文化与年度主题,确定年会主题与整体风格。制定 详细的项目计划,明确各阶段任务、责任人与时间节点,涵盖场地预订、节目安排、嘉宾邀请、物资采购等关键 环节; • 资源协调:与设计部合作设计年会宣传海报、邀请函,提升年会的视觉形象与吸引力;协同财务部进行预算编 制与成本控制,在保证年会质量的前提下,合理分配资金,将成本控制在预算的范围内;组织人力资源部开展节 目征集与筛选,确定了包含舞蹈、歌唱、小品、朗诵等多种形式的节目单 ,并安排专业人员进行指导排练; • 现场管理:年会当天担任主持人,提前到达现场进行布置与最后的准备工作,协调解决各类突发问题。活动期 间,全程跟进节目流程、嘉宾接待、餐饮服务等,确保各个环节有序进行; • 项目成果:共计参与人数120人,现场气氛热烈,会后满意度调查结果显示,满意度达到98%。成功表彰了年 度优秀员工与团队,展示公司的发展成就,有效提升了员工的归属感与团队凝聚力,也进一步加强了与合作伙伴 的沟通与合作。
2023年05月 — 2023年10月
•流程梳理:收集、分析公司各类行政流程文件,访谈各部门员工,绘制流程框架图,梳理具体流程环节,识别繁 琐、不合理流程;主导跨部门研讨会议,重新设计优化采购申请、办公用品领用、文件审批等核心行政流程,简 化审批环节,缩短业务办理周期; •权限管理:基于公司组织架构和业务需求,制定权限管理原则和方法,明确各层级在行政事务中的审批、执行、 监督权限;建立权限清单,详细规定不同职级人员操作和决策权限范围;推动权限管理信息化建设,将权限配置 嵌入钉钉系统,实现权限自动校验和提醒,避免越权操作; •制度建设:编写行政流程手册和权限管理制度,明确流程步骤、操作规范、权限划分等内容;组织全公司制度培 训和宣贯活动,覆盖员工100%,确保员工理解和遵守新制度;设立反馈渠道,收集员工意见建议,及时优化完 善制度细节; •项目成果:行政流程整体效率提升,文件审批时间缩短;权限管理清晰规范,杜绝越权操作现象,提升管理规范 性和风险防控能力;员工对行政工作满意度有较大的提升。
2021年03月 — 2021年03月
• 前期筹备:与眉山政协相关负责人密切沟通,确定参观时间、行程安排和人员名单,根据对方需求和关注点制 定详细的参观方案;协调公司内部多部门,包括市场、技术、后勤等,明确各部门职责与分工,确保接待工作无 缝对接;对参观路线、展示内容进行精心规划与布置,提前检查项目现场的环境卫生、安全设施等,准备全面且 生动的项目讲解资料; • 接待实施:参观当日,提前到达机场迎接眉山政协一行,安排车辆将其安全送达项目地;全程陪同参观,按照 既定路线,协同专业讲解员为来宾详细介绍项目的建设背景、技术创新点、运营模式及取得的经济效益和社会效 益,针对来宾提出的问题进行专业解答;在交流座谈会上,组织公司高层与政协领导深入交流,分享公司发展战 略,倾听政协领导的建议与指导,并做好会议记录与服务保障工作;接待期间,根据来宾反馈灵活调整行程细 节,确保参观活动顺利进行; • 后期跟进:整理此次接待活动的照片、视频等资料,制作成纪念册和宣传素材;收集眉山政协一行的意见和建 议,形成详细报告提交公司管理层,为后续改进工作提供参考;保持与眉山政协的沟通,跟进双方在交流中提及 的合作意向,推动合作项目落地; • 项目成果:此次接待工作得到了眉山政协的高度评价,有效提升了公司在政府部门的形象和知名度;通过深入 交流,为公司与眉山地区在未来的业务拓展、政策支持等方面奠定了良好基础,为后续合作创造了更多可能性; 锻炼和提升了公司行政团队的组织协调能力,形成了一套可复用的重大接待工作流程和标准。
TA 的技能服务
该人才共 1 项技能服务，可在 技能服务 中搜索「顾江波」查看。