毛矛

2015年09月 — 2021年12月

人力/行政/法务,行政,行政经理/主管

工作描述: 1、组织会议及会议纪要 2、数据统计 3、接待来访客户 4、考勤工资核算 5、员工奖励核算 6、协助公司活动等 7、负责人事招聘,寻找招聘渠道,与人才市场交流沟通,办理入职、离职手续 8、办理营业执照、税务关系、缴纳员工社保等 9、与部门同事组织公司活动、聚餐、庆生、户外旅游等 10、办公用品采购、入库、分发、盘库等 11、过节费用及礼品的预算、申请、采购、分发、报账等 12、公司各类通知及奖励的拟定 13、业务部提成的核算 14、文件分类呈送经理签字,传达命令等 15、处理公司各种内外关系以及员工问题的协助调节等 16、参与公司管理,规章制度,大型活动方面的决策等

2012年09月 — 2015年09月

人力/行政/法务,行政,行政专员/助理

工作描述: 1、人事招聘,面试,组织并协助培训 2、员工入职、离职手续办理 3、客户接待 4、组织召开会议并整理会议纪要 5、制定活动方案 6、负责公司考勤统计 7、公司表格,文档的建立 8、办公室管理制度的制定 9、办公用品采购 10、维护办公环境 11、负责部门之间的协调等 12、收发传真、接听电话等 13、办公设备的维护与维修,维护办公环境等 14、办公费用的控制与报销 15、组织公司聚餐活动及公司旅游等 16、文件整理呈送经理审核签字,整理归档等

2009年03月 — 2012年09月

人力/行政/法务,行政,经理助理

工作描述: 1、接听电话,收发邮件及信件,接待来访客户。 2、文档、表格的制作,整理,分类呈送经理及店长签字,并对文档及文件进行整理、分类存放。 3、为部门员工排班,并做好每月考勤记录。 4、协助财务做好部门资产统计,每一季度进行核对等。 5、采购办公用品,做好相应的记录,并分发到各部门。 6、组织部门会议,并做好会议纪要。 7、起草、传达行政通知,执行部门经理指令,组织部门各种活动等 8、部门培训计划的制定,协助经理及助理进行消防类安全管理。 9、书写应急预案。 10、部门员工福利申请及奖金结算等。 11、协助部门经理进行免费巴士管理。 12、负责部门人员招聘,入职、离职手续办理,员工评估管理等。 13、负责部门周报,月报表的制作,损耗数据、免费巴士数据分析。 14、翻译公司文件等。