赵露

2025年05月 — 2025年07月

人力/行政/法务,行政,行政总监

1、行政部负责人,下属8个员工,全盘负责行政部日常管理工作; 2、负责制定和完善公司行政管理制度,并监督执行。 3、统筹公司办公环境的管理,包括办公区域的布局、清洁、安全等。 4、管理公司办公设施设备的维护和调配。 5、负责公司大型采购,考察供应商,询价议价比价等; 6、组织公司各类会议和活动,包括会议安排、活动策划等。 7、管理行政团队,负责人员的招聘、培训、考核和激励。 8、严格控制行政费用支出,编制行政费用预算并进行费用分析。 9、负责统筹公司各类商务接待,访客管理等。

2019年09月 — 2024年06月

人力/行政/法务,行政,行政经理/主管

在公司主要负责行政综合工作: 一、行政管理 1、统筹集团全国45个项目、4家分子公司(员工2000+)的行政体系标准化建设,主导修订《行政管理制度汇编》《分/子 公司行政管理手册》等12项核心制度,实现全国行政流程统一化管控; 2、建立"总部-区域-项目"三级行政考核机制,牵头开展半年度/年度绩效测评,推动区域行政合规达标率的综合提升。 3、管控集团年度行政预算超300万元,通过集中采购、费用分析模型优化等举措,连续3年降低行政成本,获公司领导认可 表扬; 4、主导1次集团总部职场搬迁及3个区域办公场所升级项目,全程负责选址评估、空间规划、方案策划至搬迁落地。 二、会务及商务接待 1、完成公司年中、年终、季度大型会议会务、大型员工活动的策划、组织及相关后勤服务; 2、负责公司高管重要商务接待工作,打造负责公司形象及领导要求的集团特色商务接待流程。 三、后勤管理 1、管理员工食堂及用餐; 2、公司公务车辆日常调派及维护,司机队伍统管,优化公务车调度使车辆使用率提升,车辆年费用下降; 3、职场环境5s实施及落地; 4、资产日常管理、采购、入库、发放、盘点; 5、建立差旅管控平台,整合机票、酒店、用车资源; 6、负责全国项目员工一年两季度员工工服的采购、日常调配、回收。 四、员工关怀 1、主导员工团建活动、关怀活动的策划和组织; 2、主导开展总公司及全国分子公司各项目全体员工的体检工作。 五、党建工作 公司党支部的成立、选举、党员活动组织、日常和上级党委对接,按时收集党员信息、资料、党费等。

2017年07月 — 2019年09月

人力/行政/法务,行政,行政经理/主管

1、档案管理: (1)负责制定、搭建全集团档案管理制度和体系,作为主负责人,牵头起草并制定了集团《合同档案管理规定》,推动档 案管理标准化、信息化建设; (2)负责集团档案资料的收集、整理、分类、归档、借阅等指导管理工作,保证档案的完整性; (3)统筹、指导集团下属子公司建立及完善档案管理细则、流程; (4)对集团员工开展相关业务培训 2、子公司工商管理: (1)妥善保管集团百余家子公司证照,每月清点,输出台账,任职期内无证照损坏丢失现象; (2)负责集团内外资子公司年报、联合年报、海外公司缴纳年费等事宜; (3)根据集团实际情况,制作上线2条子公司相关OA流程,并进行日常优化、维护; 3、日常行政事务 (1)负责年度费用预算计划,费用管控,差旅费用报销; (2)负责年度、季度、月度工作计划,总结; (3)办公用品采购申领与发放等 (4)针对部门发布的行政制度,对集团高管及员工开展相关业务培训 4、公章管理: (1)作为主负责人,牵头起草并制定了集团《印章管理规定》; (2)根据集团实际情况,制作上线5条印章相关OA流程,并进行日常优化、维护; (3)妥善保管集团子公司公章百余枚,每月清点,输出台账,任职期内无公章损坏丢失现象; (4)负责日常用印文件的最终审核,建立公章使用台账,任职期内无因个人过失造成公司损失的情况; 工作业绩: 1.作为主负责人,牵头起草并制定了集团《印章管理规定》、《合同档案管理规定》; 2.制作上线9条OA工作流程,并负责其日常优化维护。

2012年05月 — 2017年06月

人力/行政/法务,行政,行政专员/助理

1. 负责集团总部及子公司职场搬迁与装修工作，任期内完成2次职场装修及1次搬迁任务，保障项目按时落地。 2. 管理集团车辆，定期收集车况报表，实现全面管控；任期内完成1次旧车处置及1次新车采购。 3. 主导员工宿舍管理，牵头制定《员工宿舍管理规定》，完成1次宿舍搬迁，日常维修等工作交由管理员执行。 4. 负责采购及固定资产管理工作，主导编制《固定资产管理细则》，统筹采购及半年度盘点工作。 5. 统筹行政费用预算与执行，控制集团总部及下属公司年度行政支出，确保费用合理使用。 6. 处理日常公文全流程管理，包括签收、登记、批办、传阅、催办、归档等，确保文件流转高效规范。 7. 综合管理职场邮件、水电报账、环境维护、访客接待及会议室安排，具体事务交由前台执行。 8. 负责工商事务管理，包括信息维护、年报填报、印章刻制及高速客运船舶相关证书办理。 9. 曾短期负责一线海员薪酬结算、证件办理及考勤管理，并协助完成校园招聘、职称考评及绩效考核工作。 10. 组织各类会议及行政例会，撰写纪要并推动落实；成功协办安全生产标准化一级达标考评工作。 11. 策划组织集团年会、团建活动，如保龄球、KTV、登山等，提升员工凝聚力与企业文化认同。 12. 牵头制定多项制度，包括《员工宿舍管理规定》《固定资产管理细则》等，完成公司行政制度的编写与汇编。