Joeson

2020年05月 — 2023年05月

人力/行政/法务,行政,行政经理/主管

参观接待：结合不同的参观需求制定不同的接待方案，共接待参观调研50余次，并担任过政府现场活动的讲解员，使参观展厅成为集团的固定参观交流点。 企业宣传：负责区域月刊的编制审核，并从0-1搭建区域公众号，撰写的20余篇推文中有5篇阅读量超过3000，将宣传从线下转到线上，有效扩大了宣传范围。 培训工作：结合工作痛点开展公文写作、商务礼仪等业务培训3次，并开展新员工培训30余次，单次参加人数为20人-80人。 会务管理：组织召开各类会议40余次，参会人数为40-120人，通过会前收集整理重难点问题，会后跟踪重点事项进度，确保了会议目标明确，领导对重点事项进度过程知情。 人才队伍建设：在区域的高速发展期梳理区域各业务线的职能分工，撰写岗位职责，明确了各项工作流程的节点负责人，实现了区域从一人多岗到分工明确的跨越。 成本管理：负责编制区域本部年度行政预算并审核分公司预算执行情况，并严格把控采购计划，易耗品采购成本年均降低13%，确保了区域年度利润指标的达成。 制度管理：修订了区域本部及分公司的行政、人事、采购管理制度和流程，确保制度贴合实际，有可操作性。 环境管理：主导过2次办公室装修（面积均在1000㎡左右），结合人员构成情况合理规划办公区域，使员工工作更加便捷高效。 员工招聘：负责区域本部及分公司多个关键岗位的招聘，共社招管理岗18名，管培生70余名，补充了投资、安环等新增业务线的人员，并建立了后备干部人才梯队。 日常管理：负责行政、人事、采购等综合业务日常管理，并协助安环、运营业务线进行日常资料的审核申报，实现了资料统一管理，信息快速提取。 业务指导：监督指导分公司工作开展，协助其与集团相关部门进行沟通，避免了跨层级沟通不畅、相同问题反复解答等情况。

2011年07月 — 2017年05月

人力/行政/法务,行政,企业党建

党建工作：负责120余名党员信息维护及新党员发展等相关工作，确保了信息更新及时准确，系统报表核对无误。 档案管理：负责50余名干部档案的动态管理，确保了资料归档、信息更新及时准确，多次在集团档案管理抽检中排名第一。 干部管理：负责中层干部任免前的调查走访工作，撰写的130余份考察材料内容客观全面，成为公司选人用人工作的重要参考依据。 人才工作：负责200余名专业技术人员职称聘任资料申报等相关工作，共办理转正定级260余份，中级、高级职称聘任60余份，从未出现过错报漏报的情况。 活动组织：结合员工实际需求组织开展了演讲比赛、辩论赛、文艺晚会、联谊会等文体活动16次，有效改善了活动形式固化、员工参与度不高的情况。 制度编制：结合实际情况修订了党建、纪委、工会、团委管理制度和工作流程近100项，通过条款增删和流程优化，有效提升了工作的规范性和办事效率。 日常管理：先后开展工会、党建、组织、纪委、团委等多个业务板块的日常管理工作，负责年度计划、总结、纪要、汇报等各类材料撰写和日常事务工作。