卢媛媛

2022年07月 — 3000年01月

人力/行政/法务,行政,行政经理/主管

负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗、职称申报等工作的综合管理; 负责员工考勤管理、薪酬核算及社保公积金缴纳工作; 负责公司团队文化建设,策划并开展员工活动; 负责公司制度流程建设、印章及证照管理; 处理公司行政事务,包括房屋租赁、物业沟通、水电缴纳、环境卫生维护、车辆管理/客户接待及差旅管理; 协助领导完成其他人事行政相关工作,协调各部门沟通,确保工作顺利推进。

2017年12月 — 2021年10月

人力/行政/法务,行政,行政专员/助理

拟定、下发公司级的通知、通报类文件,负责公章管理;并梳理、制定相关文件制度,如《文件管理制度》《公 章管理制度》等; 撰写董事长活动发言稿、PPT等,文字功底扎实; 组织各部门及中高层月度经营例会,记录会议纪要并跟进工作推进落实情况; 负责董事长邮箱、OA等文件的送签汇报,安排董事长日常行程及重要客人接待; 参与策划公司重要活动,并五次担任年会主持; 对接三一总部、湖北省工程机械商会及其他事业部,确保沟通顺畅。

2016年07月 — 2017年11月

人力/行政/法务,行政,行政专员/助理

1. 组织并主持总裁会议，撰写与整理会议纪要，跟踪并确保决议事项的落实。 2. 起草并下发公司正式文件，制定完善的规章制度与优化工作流程，提升内部管理效率。 3. 承担客户来访接待及车辆调度等行政支持工作，保障日常运营顺畅。 4. 推进公司党支部建设，策划并执行党员活动，协助新党支部的组建与党务工作的开展。